SDS tercümesi, yalnızca bir ürün belgesindeki kelimeleri başka bir dile aktarmak değildir. Güvenlik Bilgi Formu’nun bölüm numaraları, uyarı ifadeleri, tehlike sınıflandırmaları, ölçü birimleri, kısaltmaları ve tabloları bir bütün olarak korunmalıdır. Bu nedenle çeviride hem kaynak belgenin düzeni hem de teknik terminolojinin tutarlılığı birlikte değerlendirilir.
Güvenlik Bilgi Formu, bir kimyasal ürün veya karışım hakkında güvenli kullanım, depolama, taşıma, maruziyet ve acil durum bilgileri sunan teknik bir belgedir. Belgenin Türkçeye veya Türkçeden başka bir dile çevrilmesi gerekiyorsa, bölüm başlıklarının sırası ve numaraları değiştirilmemeli; ürün adı, madde adları, kodlar ve sayısal veriler dikkatle karşılaştırılmalıdır. Antalya’da faaliyet gösteren firmalar için de aynı yaklaşım geçerlidir. Muratpaşa, Konyaaltı, Kepez, Aksu, Döşemealtı veya Antalya’nın diğer ilçelerinden iletilen belgeler dijital olarak incelenebilir; teslim şekli ihtiyaca göre dijital kopya ya da kargo olabilir.
SDS belgesindeki bölüm numaraları neden önemlidir?#
Güvenlik Bilgi Formları genellikle 16 ana bölümden oluşan bir düzene sahiptir. Bu yapı, belgenin farklı ülkelerde ve farklı iş süreçlerinde daha kolay incelenmesini sağlar. Tercüme sırasında bölüm numarasının değiştirilmesi, bir bilginin yanlış yerde aranmasına veya iki dildeki belgelerin karşılaştırılmasının zorlaşmasına yol açabilir.
Bölüm numaraları korunurken yalnızca başlıkların çevirisi yapılmaz. Her bölümün içindeki alt başlıklar, madde işaretleri, tablolar, uyarı cümleleri ve dipnotlar da kaynak metindeki mantığa uygun aktarılır. Örneğin ürün tanımlama bilgileri ile bileşim bilgileri birbirine karıştırılmamalı; ilk yardım bilgileri ile yangınla mücadele bilgileri ayrı bölümlerde tutulmalıdır.
| Bölüm | Türkçe karşılık | Çeviride öne çıkan unsurlar |
|---|---|---|
| 1 | Madde veya karışımın ve şirketin tanımı | Ürün adı, kullanım alanı, tedarikçi ve acil durum iletişim bilgileri |
| 2 | Tehlikelerin tanımlanması | Sınıflandırma, uyarı kelimesi, tehlike ve önlem ifadeleri |
| 3 | Bileşimi veya içindekiler hakkında bilgi | Madde adları, oranlar, kimlik numaraları ve açıklamalar |
| 4 | İlk yardım önlemleri | Soluma, cilt, göz ve yutma durumlarına ilişkin talimatlar |
| 5 | Yangınla mücadele önlemleri | Uygun söndürücüler, özel tehlikeler ve koruyucu ekipman |
| 6 | Kaza sonucu yayılmaya karşı önlemler | Kişisel tedbirler, çevresel önlemler ve temizleme yöntemleri |
| 7 | Elleçleme ve depolama | Güvenli kullanım, uyumsuz maddeler ve depolama koşulları |
| 8 | Maruz kalma kontrolleri veya kişisel korunma | Sınır değerler, mühendislik kontrolleri ve kişisel koruyucu donanım |
| 9 | Fiziksel ve kimyasal özellikler | Görünüş, koku, pH, yoğunluk, çözünürlük ve ilgili ölçümler |
| 10 | Kararlılık ve tepkime | Reaktiflik, kaçınılması gereken koşullar ve uyumsuz malzemeler |
| 11 | Toksikolojik bilgiler | Maruz kalma yolları ve sağlık üzerindeki etkiler |
| 12 | Ekolojik bilgiler | Çevresel etkiler, kalıcılık ve hareketlilik gibi açıklamalar |
| 13 | Bertaraf etme bilgileri | Ürün, ambalaj ve atıkların bertarafına ilişkin ifadeler |
| 14 | Taşımacılık bilgileri | Taşıma sınıfı, tanımlama numarası ve ilgili taşıma verileri |
| 15 | Mevzuat bilgileri | Belgeye eklenen mevzuat ve güvenlik bilgileri |
| 16 | Diğer bilgiler | Revizyon, kısaltmalar, kaynaklar ve açıklayıcı notlar |
Bu tablo, bölümlerin genel işlevini özetler. Bir belgenin içeriği ürünün niteliğine, kaynak ülkeye, hedef ülkeye ve üretici tarafından sağlanan bilgilere göre değişebilir. Bu nedenle çevirmen, eksik bir bilgiyi kendi varsayımıyla tamamlamamalıdır.
SDS tercümesinde teknik terminoloji nasıl yönetilir?#
Teknik terimlerin doğru karşılığını seçmek, belgenin güvenilirliği açısından temel konulardan biridir. Aynı terim belge boyunca farklı şekillerde çevrilirse okuyucunun kavramları eşleştirmesi zorlaşabilir. Bu nedenle işe başlamadan önce bir terim listesi oluşturulması ve metin boyunca aynı karşılıkların kullanılması yararlıdır.
Tehlike ve önlem ifadeleri#
Tehlike ifadeleri, ürünün oluşturabileceği riskleri; önlem ifadeleri ise güvenli kullanım için yapılması gerekenleri anlatır. Bu ifadeler serbest biçimde özetlenmemeli veya anlamı hafifletecek şekilde kısaltılmamalıdır. “Ciddi göz hasarı”, “cilt tahrişi”, “solunum yolu tahrişi” ya da “sucul ortam için zararlı” gibi ifadelerde anlamın derecesi korunmalıdır.
Uyarı kelimeleri, özel semboller ve kodlarla birlikte kullanılıyorsa bunların belge içindeki yeri de kontrol edilmelidir. Kaynak dosyada sembol görsel olarak yer alıyorsa, tercüme edilen dosyada da ilgili görselin kaybolmaması gerekir. Görselin içindeki metinler varsa ayrıca okunmalı ve hedef dile aktarılmalıdır.
Kimyasal adlar, kısaltmalar ve kodlar#
Kimyasal madde adlarında yazım biçimi, parantezler, tireler, alt simgeler ve kısaltmalar önem taşır. Ürün kodu, parti numarası, kayıt numarası veya benzeri tanımlayıcılar çevrilmemeli; ancak bunların çevresindeki açıklamalar hedef dile aktarılmalıdır. Bir madde adı için yaygın Türkçe karşılık kullanılıyorsa, gerektiğinde özgün ad parantez içinde korunabilir.
Ölçü birimleri de dikkat ister. Kütle, hacim, sıcaklık, basınç ve yoğunluk değerlerinde sayı ile birim arasındaki ilişki, ondalık ayırıcı ve üst simge gibi ayrıntılar kontrol edilmelidir. Kaynak metindeki değeri dönüştürmek yerine, dönüşüm gerçekten istenmiyorsa sayısal bilgi aynen korunmalıdır. Dönüşüm yapılacaksa işlem açıkça belirtilmeli ve yuvarlama nedeniyle anlam kaybı oluşmamalıdır.
16 bölümün çevirisinde kontrol edilmesi gereken noktalar#
SDS tercümesinde ilk kontrol, belgenin bütün sayfalarının eksiksiz aktarılmasıdır. Bölüm başlıkları, sayfa numaraları, revizyon tarihi, ürün adı ve belge numarası kaynak dosyayla karşılaştırılmalıdır. Özellikle çok sayfalı PDF’lerde ek tabloların, dipnotların veya son sayfadaki kısaltma listesinin atlanması mümkündür.
- Ürün adı ve ürün kodu tüm sayfalarda aynı yazılmış mı?
- 16 bölümün numarası ve sırası korunmuş mu?
- Tablolardaki satır ve sütunlar doğru hizalanmış mı?
- Ondalık değerler, yüzdeler ve ölçü birimleri kontrol edilmiş mi?
- Uyarı ifadeleri, semboller ve koruyucu ekipman adları eksiksiz mi?
- Telefon, e-posta, adres veya tedarikçi bilgileri aktarılırken karakter hatası yapılmış mı?
- Revizyon tarihi ile kaynak belgedeki tarih birbiriyle uyumlu mu?
- Belgenin sonundaki kısaltmalar ve açıklamalar çevrilmiş mi?
Belgenin taranmış olması, metin tanıma hataları açısından ayrıca incelenmesini gerektirir. “0” ve “O”, “1” ve “I”, virgül ve nokta gibi karakterlerin karışması teknik belgelerde ciddi anlam farklarına neden olabilir. Bu nedenle yalnızca otomatik metin aktarımına güvenilmemeli; kaynak PDF ile son metin görsel olarak da karşılaştırılmalıdır.
Terminoloji tutarlılığı için pratik çalışma yöntemi#
İyi bir çalışma yöntemi, belgeyi doğrudan satır satır çevirmek yerine önce yapısını ve tekrar eden terimlerini tespit etmektir. Ürün adı, bileşen adları, tehlike ifadeleri, koruyucu ekipmanlar ve depolama talimatları ayrı ayrı işaretlenebilir. Ardından aynı kavramın belgenin diğer bölümlerinde nasıl kullanıldığı kontrol edilir.
- Kaynak dosyayı inceleyin: PDF’nin okunabilirliğini, sayfa sayısını ve görsel unsurları kontrol edin.
- Terim havuzu oluşturun: Tekrarlanan teknik ifadelerin hedef dildeki karşılıklarını belirleyin.
- Bölüm bazlı çeviri yapın: Numaraları, alt başlıkları ve tablo düzenini koruyun.
- Sayısal kontrol uygulayın: Yüzdeleri, sıcaklıkları, yoğunlukları, basınçları ve kodları kaynak belgeyle karşılaştırın.
- İkinci okuma yapın: Terminoloji, anlam, biçim ve eksik sayfa açısından ayrı bir kontrol gerçekleştirin.
Bu yöntemde çeviri ile redaksiyonun birbirinden ayrılması hata yakalama olasılığını artırır. Özellikle aynı ürünün farklı dillerdeki SDS belgeleri birlikte kullanılacaksa, bölüm başlıkları ve ana terimler arasında karşılaştırmalı kontrol yapılması yararlı olur.
Yeminli tercüme, noter ve apostil konusu#
Bir SDS’nin yeminli tercüme, noter onayı veya apostil gerektirip gerektirmediği belgenin kullanılacağı kuruma, ülkeye ve işlem türüne göre değişebilir. Bu nedenle her SDS için otomatik olarak noter veya apostil gerektiği söylenemez. Başvuru yapmadan önce belgeyi talep eden kurumun güncel şartlarını öğrenmeniz gerekir.
Belgenin resmî bir dosyada kullanılacağı belirtilmişse, tercüme biçimi ve teslim şekli baştan netleştirilmelidir. İstenen durumda yeminli yazılı tercüme hazırlanabilir; noter onay süreci veya apostil süreci için de belge türüne ve kullanım amacına göre destek alınabilir. Yeminli tercümenin dijital kopya ve fiziksel nüsha teslim seçenekleri hakkında bilgi edinerek dosyanız için uygun biçimi değerlendirebilirsiniz.
Teknik belgenin çevrilmiş olması, ilgili kurumun belgeyi mutlaka kabul edeceği anlamına gelmez. Kabul koşulları tercümeden bağımsız olarak kurumun kendi prosedürlerine bağlı olabilir. Bu ayrımı bilmek, gereksiz işlem ve belge tekrarlarının önüne geçer.
SDS tercümesinde fiyatı etkileyen unsurlar#
Çeviri ücretini değerlendirmek için belgenin yalnızca sayfa sayısına bakmak yeterli değildir. Metin yoğunluğu, tablo sayısı, taranmış veya düzenlenebilir dosya olması, kaynak ve hedef dil, görsel unsurların bulunması, terminoloji araştırmasının kapsamı ve teslim formatı da çalışma kapsamını etkileyebilir.
Ayrıca yeminli tercüme talebi, noter onay süreci, apostil işlemi, fiziksel nüsha ve kargo gibi ek ihtiyaçlar ayrı şekilde değerlendirilmelidir. Net bir çalışma kapsamı oluşturabilmek için ürünün SDS dosyasının tamamının paylaşılması, istenen dilin ve kullanılacağı yerin belirtilmesi yararlı olur. Fiyat konusunda doğru bilgi, belge incelendikten ve talebin ayrıntıları netleştirildikten sonra verilebilir; sabit veya varsayımsal bir rakamla hareket etmek sağlıklı değildir.
Antalya’dan SDS tercümesi talep ederken nelere dikkat etmelisiniz?#
Antalya merkezli bir işletmeden hizmet alırken belgenizi e-posta veya WhatsApp üzerinden iletmeden önce tüm sayfaların bulunduğundan emin olun. Ürün adı, kullanım amacı, hedef dil, teslim formatı ve varsa kurumun talep ettiği onay bilgilerini birlikte paylaşmanız, kapsamın doğru anlaşılmasına yardımcı olur. Kepez’den Lara’ya, Konyaaltı’ndan Aksu’ya kadar farklı ilçelerde bulunan firmalar için dijital dosya üzerinden ön değerlendirme yapılabilir.
Pura Tercüme Antalya merkezli olarak yeminli yazılı tercüme hizmeti sunar. İhtiyaca göre noter onay süreci ve apostil süreci desteği sağlanabilir; teslim seçenekleri arasında dijital ve kargo ile gönderim bulunur. SDS belgeniz başka bir teknik belgeyle birlikte kullanılacaksa, ilgili dosyaların terminoloji bakımından uyumlu hazırlanması da ayrıca değerlendirilebilir. Örneğin ürün sertifikalarıyla birlikte işlem yapıyorsanız ürün sertifikası tercümesinde teknik bilgilerin korunmasına ilişkin rehberden yararlanabilirsiniz.
Belgenin resmî dosyada kullanılacağı durumlarda, tercüme edilmiş belgede hata tespit edildiğinde izlenecek kontrol adımlarını önceden bilmek de önemlidir. Bunun için tercüme edilmiş belgede hata tespit edilmesi konusundaki açıklamaları inceleyebilirsiniz.
Sonuç#
SDS tercümesi hazırlanırken bölüm numaralarının korunması, teknik terimlerin belge boyunca tutarlı kullanılması ve sayısal bilgilerin kaynak dosyayla karşılaştırılması gerekir. Özellikle tehlike ve önlem ifadeleri, kimyasal adlar, ölçü birimleri, tablolar, revizyon tarihleri ve görsel semboller son kontrolde ayrıca ele alınmalıdır.
Belgenizi Pura Tercüme’ye iletmek veya kapsam hakkında bilgi almak isterseniz 0242 606 09 79 numaralı telefondan ya da 0552 740 19 23 WhatsApp hattından iletişime geçebilirsiniz. İhtiyacınızı ve belgenin kullanılacağı yeri kısaca paylaşmanız, uygun tercüme ve teslim seçeneğinin değerlendirilmesine yardımcı olur.
Sık Sorulan Sorular#
SDS tercümesinde 16 bölümün numarası değiştirilebilir mi?#
Genellikle bölüm numaraları ve sırası korunmalıdır. Böylece kaynak ve hedef dildeki belgeler daha kolay karşılaştırılır; alt başlıklar ve tablolar da aynı yapıya göre aktarılır.
SDS tercümesi için noter onayı veya apostil zorunlu mudur?#
Bu gereklilik belgenin kullanılacağı kuruma, ülkeye ve işlem türüne göre değişebilir. Başvuru öncesinde belgeyi talep eden kurumun güncel şartları kontrol edilmelidir.
SDS çevirisinde ürün kodları ve kimyasal numaralar çevrilir mi?#
Ürün kodu, parti numarası ve benzeri tanımlayıcılar genellikle aynen korunur. Bu kodların çevresindeki açıklamalar ise hedef dile aktarılır ve kaynak belgeyle karşılaştırılır.
SDS tercümesinin fiyatını hangi unsurlar etkiler?#
Sayfa ve metin yoğunluğu, tablo sayısı, kaynak dosyanın niteliği, dil çifti, görsel unsurlar, yeminli tercüme veya noter süreci ve teslim formatı kapsamı etkileyebilir.
Çeviri ve onay sürecinizi birlikte planlayalım.
Belgenizi, hedef dili ve kullanılacağı kurumu gönderin; gerekli tercüme ve noter sürecini netleştirelim.