Korece İş Sözleşmesi Çevirisi İçin Önceden Paylaşılacak Bilgiler

Korece iş sözleşmesi çevirisi öncesinde belgenin tamamı, çevirinin hangi amaçla kullanılacağı, tarafların kimlik ve şirket bilgileri, tarihlerin yazım biçimi, ücret ve görev tanımları ile istenen teslim formatı paylaşılmalıdır. Bu bilgiler ne kadar açık olursa çeviri sürecinde terim, isim, sayı ve belge niteliği bakımından o kadar sağlıklı bir çalışma yapılabilir.

İş sözleşmeleri yalnızca genel metinlerden oluşmaz. Çalışanın görevi, işverenin unvanı, çalışma yeri, ücret, izinler, fesih koşulları, gizlilik hükümleri ve imza bölümleri gibi birbirinden farklı içerikler barındırabilir. Korece ve Türkçe arasındaki dil yapısı, hitap biçimi ve özel adların aktarımı da ayrıca dikkat gerektirir. Bu nedenle çeviriye başlamadan önce beklentilerin ve belgenin kullanım amacının açıkça belirtilmesi önemlidir.

Çeviri talebinden önce paylaşılması gereken temel bilgiler#

İlk aşamada çeviri bürosuna yalnızca dosyayı göndermek yerine, belgenin nerede ve ne amaçla kullanılacağını da bildirmeniz yararlı olur. Aynı iş sözleşmesi, bir iş başvurusu için bilgi amaçlı çevrilebileceği gibi bir şirket dosyasına, kurumsal yazışmaya veya resmî başvuruya eklenmek üzere de hazırlanabilir. Kullanım amacı, belge üzerinde tercih edilecek çalışma biçiminin değerlendirilmesine yardımcı olur.

• Belgenin tamamı ve varsa ekleri
• Kaynak dil ve hedef dil
• Çevirinin kullanım amacı
• Talep edilen teslim formatı
• Yeminli yazılı tercüme gerekip gerekmediği
• Noter onayı veya apostil sürecine ihtiyaç olup olmadığı
• Varsa teslim edilmesi gereken özel bir kurum veya şirket formatı

Belgenin yalnızca bazı sayfalarının çevrilmesi düşünülüyorsa, hangi sayfaların kullanılacağını önceden belirtmeniz gerekir. Bununla birlikte, sözleşmenin anlam bütünlüğünü korumak için ekler, dipnotlar, kaşeler, imzalar ve sayfa sonlarında devam eden maddeler de dikkate alınmalıdır.

Tarafların ve şirketlerin bilgileri nasıl iletilmeli?#

İş sözleşmesindeki özel adlar, çeviride en çok kontrol gerektiren bölümler arasındadır. Çalışanın adı ve soyadı, işverenin ticari unvanı, şirket adresi, görev unvanı ve imza yetkilisinin adı belgede birden fazla yerde geçebilir. Bu alanlarda farklı yazımların kullanılmaması için mümkünse pasaport, kimlik, şirket kayıt belgesi veya kurum tarafından kullanılan resmî yazım biçimiyle uyumlu bilgiler paylaşılmalıdır.

Korece adların Latin alfabesine aktarımında farklı yazım seçenekleriyle karşılaşılabilir. Bu nedenle taraflardan birinin daha önce kullandığı Türkçe veya İngilizce yazım bulunuyorsa, bunu çeviri talebi sırasında belirtmeniz gerekir. Çevirmenin belge üzerinde görülen yazımı esas alması mı, yoksa ayrıca paylaşacağınız resmî yazımı kullanması mı istendiği açıkça ifade edilmelidir.

Şirket sözleşmeye ek olarak ticaret sicili, banka yazısı veya mali belge de sunuyorsa, bu belgelerdeki şirket unvanlarının aynı olup olmadığı karşılaştırılabilir. Korece ticari belgelerde sayfa düzeninin korunması konusunda Korece Ticaret Sicil Gazetesi tercümesinde sayfa düzeni başlıklı rehberden de yararlanabilirsiniz.

Sözleşme maddeleri ve terminoloji için hangi açıklamalar gerekli?#

İş sözleşmesindeki bazı ifadeler kelime kelime çevrildiğinde bağlamını kaybedebilir. Özellikle görev tanımı, çalışma modeli, prim, yan haklar, gizlilik, rekabet, deneme süresi, izin ve fesih gibi bölümlerde şirketin kullandığı iç terminoloji bulunabilir. Bu nedenle sözleşmeyi hazırlayan insan kaynakları birimi veya şirket yetkilisi tarafından kullanılan karşılıklar varsa, çeviri öncesinde paylaşılmalıdır.

Örneğin bir görev unvanı şirket içinde belirli bir pozisyonu ifade ediyor olabilir. Aynı sözcüğün farklı sektörlerde farklı Türkçe karşılıkları bulunabilir. Benzer şekilde, ücretin aylık mı yıllık mı olduğu, brüt veya net olarak mı belirtildiği ve para biriminin nasıl yazılacağı da açık olmalıdır. Belgede bu bilgi yer almıyorsa çevirmen adına yorum eklemek yerine eksik noktanın talep sahibi tarafından açıklanması daha güvenlidir.

Özellikle kontrol edilmesi gereken sözleşme alanları#

• İşveren ve çalışan taraflarının tanımı
• İşe başlama tarihi ve sözleşmenin süresi
• Görev, bölüm ve çalışma yeri
• Çalışma günleri ve çalışma saatleri
• Ücret, para birimi, ödeme aralığı ve varsa ek ödemeler
• İzin, yan hak ve masraf hükümleri
• Gizlilik, fikrî haklar veya rekabetle ilgili maddeler
• Sözleşmenin sona ermesine ilişkin hükümler
• Ekler, imza tarihleri, kaşe ve imza alanları

Bu alanların tamamı her sözleşmede aynı şekilde bulunmayabilir. Buradaki liste, çeviri öncesi kontrol amacı taşır; sözleşmede yer almayan bir bilginin sonradan eklenmesi veya hukuki anlamının değiştirilmesi doğru değildir.

Dosya biçimi, görüntü kalitesi ve sayfa düzeni neden önemli?#

Çeviri için gönderilen dosyanın okunaklı olması, yalnızca kelimelerin görülmesi açısından değil, belgenin yapısının korunması açısından da önemlidir. Tarama veya fotoğraf şeklindeki dosyalarda sayfa köşeleri, imza alanları, kaşeler, el yazıları ve dipnotlar görünmüyorsa metnin tamamı değerlendirilemeyebilir. Bu nedenle mümkünse yüksek okunabilirliğe sahip PDF veya tarama dosyası paylaşılmalıdır.

Dosya gönderilmeden önce şu kontroller yapılabilir:

1. Tüm sayfaların eksiksiz olup olmadığını kontrol edin.
2. Sayfaları sözleşmedeki sıraya göre düzenleyin.
3. Kaşe, imza, mühür ve el yazılarının görünür olduğundan emin olun.
4. Tablo, madde numarası ve eklerin kesilmediğini kontrol edin.
5. Belgede farklı tarihler veya para birimleri varsa bunları ayrıca not edin.
6. Dosya adında mümkünse belge türünü ve dil yönünü belirtin.

Belgenin biçimi, teslim beklentisini de etkileyebilir. Sadece metin içeriğinin aktarılması ile sayfa düzeninin mümkün olduğunca korunması aynı talep değildir. Özellikle imzaya, kurumsal dosyaya veya resmî başvuruya eklenecek belgelerde bu beklentinin baştan açıklanması iş akışını kolaylaştırır.

Yeminli tercüme, noter onayı ve apostil beklentisi#

Çeviri talebinde “resmî kullanım” ifadesi tek başına yeterli olmayabilir. Belgenin hangi kuruma veya kuruluşa sunulacağı, yeminli yazılı tercüme talep edilip edilmediği ve noter onayı ya da apostil sürecinin gündemde olup olmadığı önceden sorulmalıdır. Bu işlemlerin gerekip gerekmediği, belgenin kullanım yerine ve başvuruyu kabul edecek makamın talebine göre değişebilir.

Pura Tercüme, Antalya merkezli olarak yeminli yazılı tercüme, noter onay süreci desteği ve apostil süreci desteği sunar. Ancak hangi onay biçiminin gerekli olduğu konusunda, belgenin sunulacağı kurumdan alınan güncel bilgi esas alınmalıdır. Talep sırasında aşağıdaki ayrıntıları paylaşmanız değerlendirme yapılmasını kolaylaştırır:

• Belgenin sunulacağı ülke ve kurum
• Çevirinin basılı mı dijital mi istenildiği
• Yeminli tercüme talebi olup olmadığı
• Noter onayı veya apostil beklentisi
• Varsa kurum tarafından verilen biçim veya belge talimatı

İş sözleşmesine ek olarak banka referans yazısı veya şirket mali belgesi de çevrilecekse, belgelerin aynı kişi ve şirket bilgileriyle hazırlanması önemlidir. Bu kapsamda Korece banka referans mektubu çevirisi için dijital dosya rehberine göz atabilirsiniz. Mali belgelerdeki terim tutarlılığı için de Korece mali müşavir raporu tercümesinde karıştırılan terimler yazısı yardımcı olabilir.

Çeviri sürecini ve değerlendirmeyi etkileyen unsurlar#

İş sözleşmesi çevirisi için tek bir standart çalışma biçimi bulunmaz. Belgenin toplam sayfa sayısı, metin yoğunluğu, tablo ve eklerin varlığı, tarama kalitesi, dil yönü ve talep edilen onay işlemleri değerlendirmede dikkate alınabilecek unsurlardır. Bu nedenle yalnızca “kaç sayfa?” sorusuyla kapsamı belirlemek her zaman yeterli olmayabilir.

Talep oluştururken belgeyi eksiksiz göndermeniz, daha doğru bir kapsam değerlendirmesine yardımcı olur. Sonradan eklenen sayfalar, okunmayan bölümlerin yeniden gönderilmesi veya isim ve tarih bilgilerinin değiştirilmesi ek kontrol gerektirebilir. Belgenin son hâlini paylaşmak ve değişiklik varsa bunu açıkça belirtmek, yanlış sürüm üzerinde çalışma riskini azaltır.

Antalya merkezinde veya Antalya’nın ilçelerinde yaşayan kişiler, dosyalarını dijital olarak iletme ve uygun olması hâlinde dijital ya da kargo teslim seçeneklerini değerlendirme konusunu talep sırasında sorabilir. Pura Tercüme’nin sunduğu hizmetler arasında sözlü tercüme ile dijital/kargo teslim seçenekleri de yer alır. Teslim yöntemi ve çalışma kapsamı, belgenin niteliğine ve talebin ayrıntılarına göre ayrıca netleştirilmelidir.

Göndermeden önce kullanabileceğiniz kısa kontrol listesi#

Aşağıdaki liste, Korece iş sözleşmesi çevirisi talebinizi hazırlarken temel bilgileri gözden geçirmenize yardımcı olur:

• Belgenin tüm sayfalarını ve eklerini eklediniz mi?
• Çevirinin kullanım amacını açıkladınız mı?
• Çalışan ve işveren adlarının kullanılacak yazım biçimini belirttiniz mi?
• Şirket unvanı, adres ve imza sahibi bilgilerini kontrol ettiniz mi?
• Ücret, para birimi ve tarihlerin belgedeki anlamını doğruladınız mı?
• Görev unvanı ve şirket içi terimler için açıklama verdiniz mi?
• Yeminli tercüme, noter onayı veya apostil ihtimalini belirttiniz mi?
• Dosyanın okunaklı ve sayfa sırasının doğru olduğundan emin oldunuz mu?
• Dijital teslim, kargo teslim veya farklı bir çıktı beklentiniz varsa bunu yazdınız mı?

Bu bilgiler, çevirinin içeriği hakkında karar vermek yerine belgenin doğru anlaşılması ve istenen formatta hazırlanması için kullanılır. Hukuki sonuç doğurabilecek maddelerde anlam belirsizliği varsa, ilgili konuda yetkili bir hukuk uzmanından ayrıca görüş alınması gerekir.

Sık sorulan sorular#

Korece iş sözleşmesi çevirisi için belgenin tamamını göndermek gerekir mi?#

Belgenin tamamını ve varsa eklerini göndermek en sağlıklı yöntemdir. Yalnızca belirli sayfalar çevrilecekse, kullanılacak bölüm ve ekler açıkça belirtilmelidir.

Çeviri talebinde Korece isimlerin Türkçe yazımı paylaşılmalı mı?#

Evet. Pasaportta, kimlikte veya daha önce kullanılan resmî belgelerdeki yazım biçimi varsa talep sırasında paylaşılmalıdır. Böylece isimlerin belgeler arasında tutarlı kullanılması kolaylaşır.

İş sözleşmesi çevirisinde noter onayı veya apostil her zaman gerekli midir?#

Hayır. Gereklilik, belgenin sunulacağı kurumun ve ülkenin talebine göre değişebilir. Başvuru yapılacak makamdan güncel şartları öğrenerek çeviri talebine eklemeniz gerekir.

Belgeyi fotoğraf olarak göndermek yeterli olur mu?#

Fotoğraf okunaklı, eksiksiz ve tüm mühür, imza, tablo ve sayfa kenarlarını gösterecek nitelikteyse ön değerlendirme yapılabilir. Daha sağlıklı çalışma için okunabilir PDF veya tarama dosyası tercih edilmelidir.

Korece iş sözleşmesi çevirisi için belgenizi ve kullanım amacınızı paylaşarak ihtiyaç duyduğunuz çalışma biçimi hakkında Pura Tercüme’den bilgi alabilirsiniz. Antalya merkezli Pura Tercüme’ye 0552 740 19 23 numaralı telefondan ulaşabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular#

Korece iş sözleşmesi çevirisi için belgenin tamamını göndermek gerekir mi?#

Belgenin tamamını ve varsa eklerini göndermek en sağlıklı yöntemdir. Yalnızca belirli sayfalar çevrilecekse ilgili bölümler açıkça belirtilmelidir.

Korece isimlerin Türkçe yazımı çeviri öncesinde paylaşılmalı mı?#

Evet. Pasaport, kimlik veya başka bir resmî belgede kullanılan yazım biçimi varsa talep sırasında paylaşılması isim tutarlılığını kolaylaştırır.

Noter onayı veya apostil her Korece iş sözleşmesinde gerekli midir?#

Hayır. Gereklilik belgenin sunulacağı kurum ve ülkenin talebine göre değişebilir. Güncel şartlar ilgili makamdan öğrenilmelidir.

İş sözleşmesi fotoğraf olarak gönderilebilir mi?#

Fotoğraf tüm sayfaları, imzaları, mühürleri ve tabloları okunaklı gösteriyorsa ön değerlendirme yapılabilir. Okunabilir PDF veya tarama dosyası tercih edilmelidir.