Arabuluculuk toplantısı öncesi terminoloji listesi, görüşmede kullanılacak özel ifadelerin, kişi ve kurum adlarının, belge başlıklarının ve taraflara özgü kavramların önceden düzenlenmesini sağlar. Böyle bir liste, tercümanın toplantının konusunu daha hızlı kavramasına ve konuşma sırasında aynı terimleri tutarlı biçimde kullanmasına yardımcı olur.
Liste hazırlarken yalnızca genel hukuk sözlüklerinden yararlanmak yeterli değildir. Uyuşmazlığın konusu, toplantıda kullanılacak belgeler, tarafların kendi ifadeleri ve varsa daha önce yapılan yazışmalar birlikte değerlendirilmelidir. Bu yazıda, arabuluculuk toplantısına hazırlık için kullanılabilir bir terminoloji listesinin nasıl oluşturulacağını, hangi bilgilerin paylaşılacağını ve tercüme sürecinde nelere dikkat edileceğini açıklıyoruz.
Arabuluculuk toplantısı öncesi terminoloji listesi neden önemlidir?#
Arabuluculuk görüşmelerinde aynı kelime, olayın bağlamına göre farklı bir anlam taşıyabilir. Bir sözleşmede geçen “fesih”, “temerrüt”, “zarar”, “teslim” veya “bedel” gibi ifadeler günlük konuşmadaki kullanımlarından daha özel bir anlam taşıyabilir. Yabancı dilde yapılacak sözlü tercümede bu ayrımların korunması, tarafların birbirini doğru anlaması açısından önemlidir.
Terminoloji listesi, tercümanın toplantı sırasında her terimi yeniden araştırmak zorunda kalmasını önlemeye yönelik bir hazırlık aracıdır. Aynı zamanda toplantıya katılan avukat, şirket temsilcisi, çalışan veya diğer tarafların ortak bir dil kullanmasına katkı sağlar. Liste, hukuki görüş bildirmek için değil; kullanılacak kavramları ve tercih edilen karşılıkları düzenlemek için hazırlanır.
- Toplantının ana konusunu hızlı biçimde özetler.
- Önemli terimlerin farklı şekillerde çevrilmesini önlemeye yardımcı olur.
- Kişi, şirket, ürün ve proje adlarının doğru yazımını gösterir.
- Belge ve sözleşme başlıklarının toplantıdaki kullanımını netleştirir.
- Tercümanın toplantı öncesinde soru işaretlerini belirlemesini kolaylaştırır.
Liste hazırlamaya hangi belgelerle başlanır?#
İlk adım, arabuluculuk toplantısında kullanılacak veya toplantının arka planını açıklayacak belgeleri toplamaktır. Her dosyada aynı belgeler bulunmayabilir. Bu nedenle yalnızca mevcut ve paylaşılmasına izin verilen dokümanlardan hareket edilmelidir.
Örneğin ticari bir uyuşmazlıkta sözleşme, sipariş formu, fatura, teslim belgesi, e-posta yazışmaları veya ödeme kayıtları kullanılabilir. İş ilişkisine dair bir görüşmede iş sözleşmesi, ücret bordrosu, bildirimler ve kurum içi yazışmalar gündeme gelebilir. Kira, hizmet, tedarik veya ortaklık ilişkilerinde kullanılacak belgeler ise dosyanın içeriğine göre değişir.
- Toplantının konusu ve uyuşmazlığın kısa açıklaması belirlenir.
- Görüşmede kullanılacak belgeler bir araya getirilir.
- Belgelerde tekrar eden veya anlamı özel olan terimler işaretlenir.
- Taraf, şirket, kurum, ürün ve proje adlarının yazımı kontrol edilir.
- Terimler kaynak dil ve hedef dil karşılıklarıyla tabloya aktarılır.
- Belirsiz kalan ifadeler tercümanla toplantıdan önce değerlendirilir.
Belgelerin tamamının çevrilmesi gerekmeyebilir. Ancak tercümanın toplantı bağlamını anlaması için ilgili bölümlerin veya kısa bir dosya özetinin paylaşılması yararlı olabilir. Gizlilik içeren belgeler bakımından hangi dosyaların ve hangi bölümlerin paylaşılacağı ayrıca değerlendirilmelidir.
Terminoloji listesinde hangi alanlar bulunmalıdır?#
Pratik bir terminoloji listesi, tek başına uzun bir kelime dizisinden oluşmamalıdır. Her terimin hangi belgede geçtiği, toplantıda hangi bağlamda kullanılacağı ve tercih edilen karşılığın ne olduğu mümkün olduğunca açık yazılmalıdır.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Kaynak terim | Belgede veya konuşmada geçen özgün ifade |
| Hedef dil karşılığı | Tercümede kullanılması planlanan karşılık |
| Bağlam | Terimin sözleşme, ödeme, teslim veya başka bir konu içindeki anlamı |
| Kaynak | Terimin geçtiği belge, madde, e-posta veya sayfa |
| Not | Kısaltma, yazım, telaffuz veya kullanım açıklaması |
Bu alanlar, bir terimin farklı belgelerde farklı biçimde kullanılması durumunda karşılaştırma yapmayı kolaylaştırır. Özellikle aynı kelimenin hem günlük hem de teknik anlamda kullanıldığı dosyalarda bağlam sütunu önem kazanır.
Kişi ve kurum adlarını ayrıca kontrol edin#
Ad, soyad, şirket unvanı, marka, ürün ve proje adları terminoloji listesinin ayrı bir bölümünde gösterilebilir. Bu bilgiler çoğu zaman çevrilmez; ancak hedef dilde nasıl okunacağı veya yazılacağı konusunda not düşülmesi gerekebilir. Belgenin üzerinde bulunan yazım, pasaport veya kimlikteki yazım ve toplantıda kullanılan yazım arasında fark varsa bu durum önceden işaretlenmelidir.
Adres, tarih, dosya numarası, sözleşme numarası ve para birimi gibi bilgiler de listeye eklenebilir. Bu bilgiler birer “terim” olmasa da toplantı sırasında karıştırılma ihtimali bulunan ayrıntılardır.
Hukuki terimler nasıl sınıflandırılmalıdır?#
Terminoloji listesini konu başlıklarına ayırmak, toplantı sırasında ihtiyaç duyulan ifadeyi bulmayı kolaylaştırır. Her dosyanın yapısı farklı olmakla birlikte aşağıdaki sınıflandırma çoğu hazırlık sürecinde kullanılabilir:
- Taraflar ve roller: başvurucu, karşı taraf, temsilci, vekil, şirket yetkilisi ve ilgili diğer roller.
- Sözleşme kavramları: sözleşme, ek protokol, yükümlülük, ihlal, fesih, bildirim ve mücbir sebep gibi ifadeler.
- Mali kavramlar: bedel, ödeme, bakiye, faiz, masraf, zarar, tazminat ve mahsup.
- Olay ve süreç ifadeleri: teslim, gecikme, bildirim, talep, itiraz, kabul ve ret.
- Toplantı ifadeleri: teklif, karşı teklif, uzlaşma, çekince, açıklama ve tutanak.
- Belge adları: sözleşme, fatura, yazışma, rapor, dekont, teslim tutanağı ve diğer ekler.
Bu sınıflandırma, hukuki değerlendirme yerine hazırlık düzeni sağlar. Bir terimin doğru hukuki anlamı konusunda tereddüt varsa, tercümanın tek başına yorum yapması beklenmemelidir. Terimin hangi anlamda kullanılacağı, dosyadan sorumlu hukukçu veya ilgili tarafla toplantı öncesinde netleştirilmelidir.
Kaynak ve hedef dil karşılıkları nasıl belirlenir?#
Terim karşılığı belirlerken ilk kaynak, dosyada daha önce kullanılmış olan tutarlı ifadelerdir. Aynı sözleşmenin önceki çevirilerinde belirli bir karşılık tercih edilmişse, yeni toplantıda farklı bir kelime kullanılması karışıklığa yol açabilir. Bununla birlikte eski çevirinin doğruluğu ayrıca değerlendirilmeden otomatik olarak kopyalanmamalıdır.
Birden fazla karşılık mümkün olduğunda listeye kısa bir açıklama eklenebilir. Örneğin bir terimin sözleşme bağlamında mı yoksa genel ticari yazışma bağlamında mı kullanılacağı belirtilir. Kısaltmaların açık yazımı da ilk kullanımda gösterilebilir. Bu yöntem, tercümanın toplantı sırasında konuşmacının kullandığı kısa ifadeyi doğru kavramasına yardımcı olur.
Türkçe ve yabancı dil arasında bire bir karşılık bulunmayan ifadelerde açıklayıcı notlar kullanılabilir. Ancak açıklama, tercümanın taraflardan biri adına yorum yapmasına dönüşmemelidir. Amaç, terimin dosyadaki kullanımını görünür kılmaktır.
Tercüman brifingi ile terminoloji listesi arasındaki fark#
Terminoloji listesi “hangi kelimelerin kullanılacağını” gösterirken tercüman brifingi “toplantının nasıl bir bağlama sahip olduğunu” açıklar. İki belge birbirinin yerine geçmez. Terminoloji listesi kısa ve tablo biçiminde olabilir; brifing ise toplantının amacı, katılımcılar, konuşma sırası, kullanılacak belgeler ve özel dikkat noktaları hakkında özet bilgi içerebilir.
Bu iki hazırlık belgesini birlikte düzenlemek isteyenler, arabuluculuk toplantısı için tercüman brifingi hazırlama rehberine göz atabilir. Brifingde şu bilgiler yer alabilir:
- Toplantının genel konusu
- Katılımcıların adları ve görevleri
- Konuşmada kullanılacak belge ve dosyalar
- Özel adların ve kısaltmaların yazımı
- Toplantıda açıklanması gereken teknik kavramlar
- Tercümanın önceden yanıtlanmasını istediği sorular
Toplantının konuşma akışını ayrıca planlamak gerekiyorsa, konuşma akışı planlama rehberindeki not alma, söz kesmeden aktarma ve sıra takibi gibi genel hazırlık ilkelerinden yararlanılabilir. Bu içerik mahkeme duruşmasına odaklansa da sözlü tercüme hazırlığı bakımından bazı yöntemler arabuluculuk görüşmelerine de uyarlanabilir.
Noter onayı ve apostil gerektiren belgelerde dikkat edilmesi gerekenler#
Arabuluculuk toplantısında kullanılacak her belgenin noter onaylı veya apostilli olması gerektiği varsayılmamalıdır. Belgenin hangi biçimde sunulacağı, belgeyi talep eden kişi veya kurumun şartlarına ve dosyanın ihtiyaçlarına göre değişebilir. Bu nedenle çeviri öncesinde belgenin yalnızca çevrilmesinin mi, yoksa noter onay süreci veya apostil sürecine ilişkin ek işlem gerekip gerekmediğinin sorulması önemlidir.
Bir belgenin terminoloji listesine alınması ile resmî kullanıma hazırlanması farklı aşamalardır. Terminoloji listesi toplantı iletişimine yardımcı olur; noter onay süreci desteği veya apostil süreci desteği ise belgenin talep edilen sunum biçimine hazırlanmasıyla ilgilidir. Bu aşamalarda belgenin aslı, kopyası, mühürleri, imzaları ve kurumun talep ettiği format ayrıca kontrol edilmelidir.
Belge çevirisi ve toplantıda sözlü tercüme aynı ihtiyaç değildir. Yazılı belgeler için yeminli yazılı tercüme, görüşme sırasında iletişim için ise sözlü tercüme gündeme gelebilir. Hangi hizmetin gerektiğini belirlemek için toplantının biçimi, kullanılacak belgeler ve hedef dil birlikte değerlendirilmelidir.
Antalya ve ilçelerinde toplantı hazırlığı nasıl düzenlenebilir?#
Antalya merkezde veya Kepez, Muratpaşa, Konyaaltı, Aksu, Döşemealtı gibi ilçelerde yapılacak bir arabuluculuk toplantısına hazırlanırken temel yöntem değişmez: Belgeler toplanır, özel terimler ayıklanır, kişi ve kurum adları kontrol edilir, ardından tercümanla paylaşılacak bir dosya hazırlanır. Korkuteli, Manavgat, Alanya, Serik veya diğer ilçelerdeki toplantılar için de aynı kontrol listesi kullanılabilir.
Toplantı yüz yüze, çevrim içi veya farklı bir iletişim düzeninde yapılacaksa bu bilgi önceden paylaşılmalıdır. Kullanılacak belgelerin dijital mi basılı mı olduğu, toplantıda ekran paylaşımı yapılıp yapılmayacağı ve tarafların hangi dillerde iletişim kuracağı da brifinge eklenebilir. Böylece Antalya merkezli hizmet planlaması yapan Pura Tercüme ile görüşürken ihtiyaç duyulan kapsam daha açık biçimde aktarılabilir.
Toplantıdan önce son kontrol listesi#
Terminoloji listesi hazırlandıktan sonra yalnızca yazım denetimi yapmak yeterli değildir. Listedeki her ifadenin gerçekten toplantıda kullanılıp kullanılmayacağı ve tercümanın ihtiyaç duyacağı bilginin eksiksiz aktarılıp aktarılmadığı kontrol edilmelidir.
- Toplantının konusu tek veya iki cümleyle açıklanmış mı?
- Katılımcıların adları, görevleri ve şirket unvanları doğru mu?
- Önemli belgeler ve belge başlıkları listelenmiş mi?
- Para birimleri, tarihler, dosya ve sözleşme numaraları kontrol edilmiş mi?
- Aynı terim için farklı karşılıklar kullanılmışsa tercih belirtilmiş mi?
- Kısaltmaların açık yazımları eklenmiş mi?
- Belirsiz veya yorum gerektiren ifadeler işaretlenmiş mi?
- Paylaşılacak belgeler bakımından gizlilik ve erişim sınırları belirlenmiş mi?
Toplantı sonrasında yeni bir terim ortaya çıkarsa liste güncellenebilir. Böylece ileride yapılacak görüşmelerde veya tutanak ve belge çevirisi aşamasında aynı kavramların tutarlı kullanılması kolaylaşır. Toplantı sonrası belgelerin tercümesi gündeme gelirse tutanak ve belge çevirisi hazırlığına ilişkin rehber de yol gösterici olabilir.
Sonuç: Kullanışlı bir terminoloji listesi nasıl olmalı?#
İyi hazırlanmış bir arabuluculuk toplantısı öncesi terminoloji listesi, uzun ve karmaşık olmak zorunda değildir. Önemli olan, toplantıda gerçekten kullanılacak terimleri doğru bağlamla birlikte göstermesi, belirsizlikleri önceden ortaya çıkarması ve tercümanın hazırlık yapmasına imkân vermesidir.
Belgelerinizi, toplantı konusunu ve hedef dili belirledikten sonra listeyi tercümanla birlikte gözden geçirmeniz en sağlıklı yaklaşımdır. Antalya merkezli Pura Tercüme hakkında bilgi almak veya yeminli yazılı tercüme, sözlü tercüme, noter onay süreci desteği, apostil süreci desteği ve dijital/kargo teslim seçeneklerini görüşmek için 0552 740 19 23 numaralı telefondan iletişime geçebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular#
Arabuluculuk toplantısı için terminoloji listesi ne zaman hazırlanmalıdır?#
Liste, toplantı belgeleri ve konu başlığı netleşir netleşmez hazırlanmalı; tercümanın inceleme yapabilmesi için toplantıdan önce paylaşılmalıdır.
Terminoloji listesine hangi terimler eklenmelidir?#
Sözleşme, ödeme, teslim, fesih, zarar, teklif gibi özel anlam taşıyan ifadelerin yanı sıra kişi, şirket, ürün, proje ve belge adları eklenebilir.
Terminoloji listesi hukuki görüş yerine geçer mi?#
Hayır. Liste yalnızca kullanılacak terimleri ve bağlamı düzenler. Terimin hukuki anlamı konusunda tereddüt varsa ilgili hukukçu veya tarafla netleştirme yapılmalıdır.
Arabuluculuk toplantısında hem yazılı hem sözlü tercüme gerekebilir mi?#
Evet, ihtiyaç toplantının yapısına ve belgelere göre değişebilir. Görüşme için sözlü tercüme, sunulacak belgeler için ise yeminli yazılı tercüme gündeme gelebilir.
Çeviri ve onay sürecinizi birlikte planlayalım.
Belgenizi, hedef dili ve kullanılacağı kurumu gönderin; gerekli tercüme ve noter sürecini netleştirelim.